丽水市中心医院监控维保项目竞争性磋商文件

第一部分      竞争性磋商公告

  第二部分      招标需求

第三部分      评标及定标

第四部分      合同模板

 

 

2022年9月

 

 

 

第一部分  竞争性磋商公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,现就丽水市中心医院监控维保项目进行院内磋商,欢迎合格的投标人前来参加。

一、项目编号:20220929-03

二、采购内容:监控维保项目

三、采购预算:服务费最高限价9.6万/年,3年总金额不超过28.8万元。

四、采购方式:竞争性磋商

五、服务期限:合同期限3年,如中标人的服务不符合院方要求或中标方不履行合同的,院方有权单方无条件解除合同。

六、投标人应具备的资格要求:

1.投标人应是中华人民共和国境内注册的独立法人,具有独立订立并履行合                    同的能力;

2.需要具有安保维护保养电子与智能化工程专业承包二级或安全技术防范系统设计、施工、维修二级资质;

3.能够按照院方要求完成各项维保工作;

4.本项目不接受联合体投标。

七、款项支付:维保服务费每季支付一次;耗材和工时费每月结算支付。

八、投标文件的组成

一) 投标文件由技术资信资料和商务资料两部分构成:

1.技术资信资料:

1)公司的营业执照副本复印件(加盖单位公章);

2)监控技术服务机构资质证书复印件(加盖单位公章);

3)投标公司对代理人员的合法授权书原件、代理人员身份证复印件;

4)注册安防工程师资质证书及国家规定的其他相关资质证明文件复印件(加盖单位公章);

5)提供监控维保方案及公司业绩;

6)提供监控设备易耗损材料报价单(见附件一)和新增监控设备工时费报价单(见附件二);

7)廉政承诺书;

2.商务资料:

监控维保服务费报价单(见附件三);

二)投标文件格式

1.投标人应提供“技术资信资料”、“商务资料”各一式五份的投标文件,并分别装订成册。其中正本一份、副本四份,每套投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。

2.投标人必须将投标文件的“技术资信标”、“商务标”分别单独密封,且在各自的密封袋上标明“技术资信资料”、“商务资料”字样。封口处贴上封条,启封处加盖投标单位公章。封皮上写明投标项目名称、招标编号、公司名称、联系电话、并注明“开标时启封”字样。

3.以上所有资料均须加盖公司红章。

八、有下列情况之一者,其投标无效:

1.提交的证明材料发现有涂写(涂写处未盖有效印章)、弄虚作假(含成交后查实的);

2.利用不正当手段妨碍排挤其他人投标,串通作弊,扰乱市场,破坏公平竞争;

3.以他人名义或挂户参与投标;

4.未按要求书写、封装、提交资料的;

5.其它不符合有关法律、法规及有关制度的情况等。

九、投标文件递交截止时间及递交地点:截止时间2022年10月18日17:00时(北京时间)。递交地点丽水市中心医院行政楼二楼采购中心。

十、磋商时间:另行通知。

地点:丽水市中心医院行政楼二楼9号会议室。若时间地点改变,将另行通知。

  • 其他说明:

联系人:李志福13567637240(技术)

陈俊杰13375889100(商务)

 

丽水市中心医院

2022年 9月28日

 

第二部分  招标需求

一、服务范围

全院的监控系统、报警系统、广播系统、巡更系统的维护保养及应急抢修工作,包含线路维护、设备维护、软件维护及其附属设备维护等相关工作。

二、服务标准

一)故障响应:在接到电话或书面的故障维修通知后必须指定技术人员1小时内到达故障现场。

二)维保公司按计划对监控系统、报警系统、广播系统、巡更系统设备的运行情况进行维护、巡检工作并出具维护、检测报告由医院管理人员签字、留存备案。

三)定期检查设备及系统时间误差应≤30秒。

四)在维保期限内设备在正常使用下发生损坏,由维保公司负责更换设备及配件,不再支付人工费,设备及配件由医院提供。维修后向医院管理人员汇报问题情况及处理结果提交维修报告,并由医院管理人员签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的问题,维保公司应解释清楚指导正确使用,并提出合理化建议。主要设备如下:

1.监控设备:硬盘录像机、安防平台服务器、存储服务器、摄像机、解码器、消控室拼接屏、设备网交换机、电源集供、光模块、光纤跳线,光纤收发器,无线网桥、可视对讲系统。

2.报警设备:报警主机、双鉴探测器、应急按钮、防区模块、警号,串口模块。

3.广播设备:功放,解码器,音柱、喇叭。

4.中标人不得对以上主要设备外未能详尽列出的部分不予维护保养和维修。

五)每月检修项目:每月巡检对监控系统、报警系统、广播系统、巡更系统设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障,安防设备的维护、巡检工作结束后应出具维护、检测报告并由医院管理人员签字并留存备案。

六)每季度检修项目:

1.安防监控系统:

①检查各监控点的图像清晰度、光度及焦距调校及维护;

②对摄像机进行除尘保养并检查摄像机的紧固状况;

③检查系统上的视频拼控器、拼接屏、显示器,其包括图像、对比度、光亮度的调校;

④确保系统处于正常工作状态。

2.入侵报警系统:检查报警模块、报警键盘及报警主机各项功能;确认处于正常良好工作状态。

3.全院广播系统:系统主要设备功能(广播主机及软件、功放,解码器,消防编码器)检测加电通断实验检测;

4.巡更系统:系统主要设备功能检测,加电通断实验检测。

七)每半年检修项目

1.监控系统:监控平台的设置参数根据实际情况调整;对监控系统使用的电源设备进行测试;对硬盘录像机,磁盘阵列内部配件的灰尘附着状况进行检查;确保系统处于正常工作状态。

2.报警系统:检查报警主机运行状态;进行管理软件的数据备份与数据库整理。

3.全院广播系统:检查线缆连接及所有相关机房设备是否处于完好的工作状态;确保系统处于正常工作状态。

4.巡更系统:主机除尘保养、软件数据库备份。

八)每年检修项目

1.对传输线路、控制线路及系统功能的全面维护检测;确保系统处于完好状态。

2.对供电设备、传输线路及系统各功能的全面维护检查;确保系统处于完好状态。

3.各楼层弱电井和设备间内设备的检查(线缆连接、工作状态、电源供电,箱盖封闭);确保系统处于完好状态。

4.各楼层设备间内设备的检查(巡更棒、通讯底座、巡更点);确保系统处于完好状态。

三、服务内容

一)监控系统

1.摄像机:设备安装检查,防尘罩除尘,镜头清洁,云台动作检查,达到设备安装牢固,端子连接牢靠,镜头清晰,云台动作灵活,摄像机变焦变倍正常,视频信号稳定无干扰。

2.图形拼控器:大屏各通道信号及切换情况,,分配单元工作正常,联网正常,画面切换正常,各输入输出通道信号正常。

3.硬盘录像机:清洁表面灰尘,工作状态检查,录像检查,达到表面无明显灰尘,硬盘在工作中的无杂音、排风扇运行正常,硬盘中的数据包无丢失,录像功能及回放正常。

4.拼接屏(消控中心):清洁表面灰尘,检查色彩亮度,达到屏幕表面无灰尘,无偏色,调整色彩和亮度。

5.服务器:巡查消控室服务器及内科大楼服务器运行的安防监控平台正常运转,巡查存储服务器设备运行正常。消控室监控电脑,表面无明显灰尘、主机工作运行正常,。

6.设备网:设备网包括核心交换机,汇聚层交换机,接入层交换机,设备网络配置及规划。

7.机柜:检查接线是否牢固,检查标识,整理线路,走线布置整齐、接线连接牢固,接地点无松动。

8.报警信号线路、视频信号线路、摄像机云台控制线路的检测、故障排除、隐患排查。

9.电源箱:线路整理,电压检测及清洁除尘,电箱内整洁,接线牢靠,线路整齐,供电正常,变压器或直流电源工作正常,电压测试正常。

二)报警系统

1.报警信号线路、控制线路的检测、故障排除、隐患排查。

2.所有接口、线路接口的焊点的检测、更换等。

3.双鉴探测器及报警按钮的检测、双鉴探测器探测位置调整、探测器及按钮的维修及更换、故障排除等。

4.报警主机及其附属设备检测、设备除尘、防区调整、故障排除等。1.4.2.5 防区模块,故障排除、隐患排查。

三)紧急广播系统

1.工作站检查工作状态,各个工作站权限优先级别,确保紧急时消防广播的正常启动。

2.功放负载情况检查,杜绝超载、接地现象,确保各楼层电平均衡,现场音量适中。

3.现场扬声器工作情况检查,发现损坏及时更换,确保末端所有设备工作正常(包含解码器,功放等设备)。

4.网络化广播系统IP分布记录,系统运行情况检查。

四)安防巡更系统

1.巡更点:安装牢靠,表面整洁,地址码准确,使用正常。

2.巡更棒使用正常,充电后正常使用超过4小时。

3.电脑:主机箱内外清洁,达到表面无明显灰尘、主机工作正常。

4.系统软件:系统数据备份,文件整理维护,病毒防护,系统软件运行稳定正常,备份数据文件整理。

四、监控设施设备清单:

序号 设备分类 设施设备明细
1 监控系统 1、目前监控点位2272个,加上新建体检中心设备及部分未加入监控点,预估算2450监控点。
2、视频存储服务器:16台
3、硬盘录像机:70余台。
4、拼接屏:40块(消控室)、新内科大楼地下室9块、图形拼控器:3台
5、监控平台服务器:6台
6、操作电脑:4台(消控室)
7、外科楼:7至25层监控电视墙(故障排除)8、外科楼7层ICU独立监控系统1套维护。
2 报警系统 1、目前接入消控中心报警主机:新内科大楼14台,综合仓库1台,急救中心1台、行政楼1台,外科大楼1台、门急诊1台,内科1号楼1台共计20台。平台软件4套,防区模块44台,网络模块1台,串口模块2台,协议对接模块1台。一键报警点位及双鉴探测器约200台。2、电话报警主机:急救中心6楼,1台。3、独立报警系统:外科4楼收费处报警系统1台。4、考虑体检中心接入1台维护。
3 紧急广播系统 1、目前全院广播系统:消防编码器2台,广播主机1台,寻呼话筒3台,12台网络室外音柱,网络解码器32台,功放13台、吸顶喇叭若干。
4 监控巡更系统 巡更系统一套(含巡更棒、巡更主机等)。

说明:以上设施设备保养服务由投标公司承担,医院不另行支付工时费,配件、材料由院方提供。中标人不得对以上设备清单中未能详尽列出的部分不予维护保养和维修。

五、监控设备易损耗材报价:

一)以下耗材根据实际维修需要由医院向公司另行采购,预估年采购数量按2021年采购数量列举,只作为参考和评分使用,如医院没有需求,公司不得要求医院依据清单数量采购。

二)以下品牌和型号规格为我院2021年采购的产品,仅供应标公司参考,各供应商可以提供符合医院维修要求的其他品牌耗材。

三)以下耗材如需大批量采购,甲方有权根据相关采购文件和制度另行采购。

  监控设备易损耗材报价清单
序号 名称 品牌 规格型号 单位 年参考用量数量
1 网络半球 海康 DS-2CD3325D-I 4MM 个 1
2 DS-2cd3346dwd-i 个 1
3 DS-2CE56C3T 个 1
4 DS-2CD3325D-I 个 1
5 网络枪机摄像头 海康 DS-2CD3T25D-I3 个 3
6 DS-2CD3T46DWD-I3 个 3
7 交换机 TP-LINK TP5口交换机 个 2
8 海康 DS-3E0524-E 个 2
9 H3C S1324G 个 2
10 TP-LINK 8口千兆交换机 个 2
11 监控主机 海康 DS-7916N-R4 台 1
12 DS-7908N-R4 个 1
13 DS-8832N-R8 个 1
14 DS-7808N-K2 个 1
15 监控电源 创联 12v20a 个 10
16 12v10A 个 10
17 12v2A 个 6
18 监控硬盘

(机械)

WD 4T 个 1
19 6T 个 1
20 2T 个 1
21 企业级硬盘 WD 4T 个 1
22 6T 个 1
23 2t 个 1
24 摄像头支架 国产优质 抱箍 个 3
25 国产优质 支架 个 10
26 网桥 海康 DS-3WF01C-2NE 个 4
27 光端机 海康 8路、同轴高清,接收端和发送端 个 1
28 机柜板 国产优质 机柜板 片 1
29 理线架 金浪 理线架 个 1
30 电源线 爱普华顿 2*1.0 米 106
31 电源板 国产优质 电视 只 1
32 网线 爱普华顿 超5类 米 1488
33 综合一体线 安润达 8芯+2*1.0 米 1
34 VGA转HDMIN头 奕绅 VGA转HDMIN 个 1
35 3插头10a 公牛 10A 个 30
36 pvc管 中财 20# 米 192
37 铝合金线槽 国产优质 铝合金线槽5CM 米 100
38 HDMIN高清线 秋叶原 15米HDMI线 条 1
39 排插 公牛 109(无线) 个 9
40 紧急报警按钮 塞福力 PB-28B 个 3
41 八防区输入模块 BOSCH DS7432 个 7
42 双鉴探测器 海康威视 DS-1T228N 个 1
43 串口模块 BOSCH DX4010V2-CHI 个 2
44 海康通讯模块 海康威视 DS-19M00-MN/K 个 2
45 千兆光纤收发器 TPLINK TL-FC311A-20 对 1
46 3米光纤跳线 优普光 LC-SC(LC) 根 3
47 10米光纤跳线 优普光 LC-SC(LC) 根 3
48 千兆光模块 H3C SFP-GE-LX-SM1310-D 个 1
49 抱箍. 包 2
50 传输器 无线传输器*图 对 3
51 电话交换机

及配件

8口tl-sg1008gm 台 2
52 配电箱 国产优质 70*80 只 1
53 摄像机 海康威视 DS-2cd3346dwd-i 个 2
54 海康威视 DS-2CE56C3T 个 3
55 海康威视 2CE16C3T 个 1
56 双面胶 3M 圆形9080 卷 100
57 蓄电池 金武士 PH7-12 只 2

七、新增监控设备工时费报价:

医院新增监控设备由中标公司安装,工时费另行计算支付,请按每人每天报价。2021年我院新增监控设备工时费约53人/天。

 

 

第三部分  评标及定标

一、磋商小组:

院方将根据项目特点组建磋商小组,对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

二、投标文件的澄清:

1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方要求进行答疑和澄清。

2.重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。

三、对投标文件的评估和比较

1.由磋商小组对各投标文件的全部内容进行审阅,并确定各投标文件是否合格有效。凡是对招标文件的实质性要约内容不作响应的投标,将被视为不合格的投标,而不予接受。经过审标,对其投标文件中需要进行澄清的问题,将由磋商小组向投标单位进行询标,投标单位应接受询标、澄清;其记录须经投标单位授权代表审阅签字,并应视作投标文件的补充,对投标单位具有约束力。

  1. 在审标、询标及调查考核的基础上,磋商小组按照平等、客观、公正的原则,进行综合分析评定,实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的最高得分的投标人将被确定为中标人。
  2. 评分标准:

 

商务技术分(70分)
评分项 分值 评分标准                                                            
项目理解 0-8 根据投标人对用户的现状进行详细描述,理解医院需求,为医院提供定制化解决方案,综合评价打分。
维保实施方案 0-8 评委根据投标人提出的针对本项目的维保方案进行评比,综合评价打分。
团队能力 0-8 根据投标人拟派遣的维保团队实施能力,人员配置方案综合评分,人员配置及安排计划合理,是否满足本次项目要求,能否有效实施服务进行打分。
监控设备损耗材价格 0-10 根据投标人对监控设备易耗损材料报价年度合计金额打分,磋商后报价最低的得10分,最高的0分,其他公司评委按金额排序酌情打分。
新增监控设备工时费价格 0-6 根据投标人对新增监控设备工时费打分,磋商后报价最低的得5分,最高的0分,其他公司评委按金额排序酌情打分。
监控设备易损耗材品质 0-5 根据投标人提供的监控设备易耗损材料生产厂家、品牌、材质,评委酌情打分。
服务质量保障方案 0-10 根据投标人提供的服务质量方案综合考虑其可行性、科学性,以及对项目各项质量指标和现场故障解决时间的承诺等方面进行评审打分。
应急措施 0-5 磋商小组根据投标人提供故障响应时间、服务方案、系统重大故障的应急预案以及措施安排(紧急预案流程清晰可行,具备快速解决突发事件的能力进行评审打分。
投标企业经验 0-5 根据各投标人提供的自2019年1月1日以来具有监控类似项目实施经验的,每项业绩得1分,最高得5分。投标人需提供合同复印件,否则不得分。
投标人综合实力 0-5 评委根据各应标人的综合实力进行比较打分。
价格(30分)
以各有效投标人磋商后的最低价为基准价 30 价格评分根据磋商最后一轮报价计算。以最低的年维保费投标价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

 

各投标人的最终得分为所有评委的有效评分的算术平均数。

最后评委将得分最高的一名(得分相同时,报价低者优先)推荐为建议中标人。

 

 

第四部分     合同模板

(本合同为合同格式,双方协商后确定)

甲方:(需方)

乙方:(提供服务方)

    甲乙双方根据                         项目(项目编号:      )竞争性磋商的结果,签署本合同。

  • 服务期限、服务内容、服务标准:

1.服务期限:

2.服务内容:

二、合同金额

1.合同价为人民币          万元();

2.监控设备易损耗材价格:

3.新增监控设备工时费单价:

三、转包或分包

1.本合同范围的服务,应由乙方直接提供,不得转让他人;

  1. 除非得到需方的书面同意,乙方不得部分分包给他人,需方有绝对权力阻止分包。

3.如有转让和未经需方同意的分包行为,需方有权给予终止合同。

四、付款方法

五、税

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

六、双方的权力和义务:

1.甲方的权利与义务:

2.乙方的权利与义务:

七、违约责任

八、不可抗力事件处理

在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

九、争议的解决

因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则提交丽水仲裁委仲裁解决,在仲裁期间,本合同应继续履行。

十、其它

1.本合同未尽事宜,根据磋商文件、投标文件、投标承诺执行。

2.其他:

十一  合同生效

1.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2.本合同正本一式肆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份;

3.项目联系及负责人:

甲方联系及负责人:____________________ 联系电话:

乙方联系及负责人:____________________ 联系电话:

甲方:                                   乙方:

地址:                                   地址:

法定或授权代表:                         法定或授权代表:

 

经办人:                                 经办人:

 

签约日期:      年   月   日

 

 

附件一              监控设备易损耗材报价单

序号 名称 品牌 规格型号 单位 年预算

数量

单价(元)  

金额(元)

1 网络半球 个 1
2 个 1
3 个 1
4 个 1
5 网络枪机摄像头 个 3
6 个 3
7 交换机 个 2
8 个 2
9 个 2
10 个 2
11 监控主机 台 1
12 个 1
13 个 1
14 个 1
15 监控电源 创联 个 10
16 个 10
17 个 6
18 监控硬盘(机械) 个 1
19 个 1
20 个 1
21 企业级硬盘 个 1
22 个 1
23 个 1
24 摄像头支架 个 3
25 个 10
26 网桥 个 4
27 光端机 个 1
28 机柜板 片 1
29 理线架 个 1
30 电源线 米 106
31 电源板 只 1
32 网线 米 1488
33 综合一体线 米 1
34 VGA转HDMIN头 个 1
35 3插头10a 个 30
36 pvc管 米 192
37 铝合金线槽 米 100
38 HDMIN高清线 条 1
39 排插 个 9
40 紧急报警按钮 个 3
41 八防区输入模块 个 7
42 双鉴探测器 个 1
43 串口模块 个 2
44 海康通讯模块 个 2
45 千兆光纤收发器 对 1
46 3米光纤跳线 根 3
47 10米光纤跳线 根 3
48 千兆光模块 个 1
49 抱箍. 包 2
50 传输器 对 3
51 电话交换机及配件 台 2
52 配电箱 只 1
53 摄像机 个 2
54 个 3
55 个 1
56 双面胶 卷 100
57 蓄电池 只 2
合计

 

附件二                新增监控设备工时费报价单

预算年需求量(人/天)

 

工时费单价

(元/人/天)

工时费年金额(元) 3年工时费总金额(元)
53

 

 

附件三                   监控维保服务费报价单

序号 项目名称 年维保费用(元) 3年维保费总金额(元)
1 监控系统
2 报警系统
3 广播系统
4 巡更系统
合      计

 

附件四

丽水市中心医院

监控设备维护保养考核表

 

考核日期:            年          月                                 考核人:

测评项目 分值 内       容 扣分 扣分原因需要改进方面 得分
工作人员评价 30分 每项5分 1.仪表、仪容整洁;
2.文明礼貌用语;
3.工作热情,是否有推诿现象;
4员工技术、素质情况;
5.待人是否热情;
6.施工是否佩戴证件;
故障检修 30分每项6分 1.接到通知后是否10分钟内响应;
2.是否1小时内到达现场;
3.有无及时与我方人员进行沟通;
4.工具是否配备齐全;
5.是否进行安全管理;
维护保养评价 20分 每项2分 1.有无每月硬件保养;
2.有无每半年系统保养;
3.有无对遮挡进行处理;
4.有无专人负责,并提供联系方式;
5.有无工作计划、工作安排;
6.是否有检修、保养记录;
7.有无泄露院方工作资料;
8.是否虚心接受指导、监督;
9.是否按规定时间进行保养;
10.是否文明施工;
投 诉 20分每项10分 1.职工投诉;
2.病人投诉。
总计得分

注:每月考核,考评分以100分为满分,90分以上维保单位继续保养,90分以下维保单位需自查原因,并进行整改,当考核分低于80分时院方有权停止与该保养单位的合作; 其它事项详见合同。

 

相关文章

联系我们

联系我们

05782285888

在线咨询: QQ交谈

邮箱: lszxyy@qq.com

门诊工作时间: 上午上班时间:8:00-----11:30 夏令时:下午上班时间:14:00------17:30 冬令时:下午上班时间:13:30------17:00 急诊24小开放
关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部