食堂物资采购管理软件服务询价公告

丽水市中心医院因食堂物资采购管理需要,需采购食堂物资采购管理软件服务一套,现对该项目进行询价,欢迎有意向且符合资质要求的供应商前来参加。

  • 软件服务项目主要内容

详见附件一

  • 请有意向的公司按以下要求制作洽谈资料(一正一副)

1、公司营业执照复印件

2、产品介绍

3、投标单位认为需要提供的其他材料(包括服务承诺和经营业绩以及相关证明材料等)

4、报价单(见附件二)

以上所有资料均须加盖公司红章,装订成册密封包装,包装袋上注明联系人信息。请有意向的公司于2023年3月28日17:00 前将询价资料寄至丽水市中心医院采购中心。

洽谈时间:另行通知。

地址:浙江省丽水市莲都区括苍路289号,周老师收 电话:0578-2285469

技术上咨询请联系:信息中心,联系人:洪怀江  联系电话:0578-2285458

 

 

丽水市中心医院

 

2023年3月21日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一、软件服务项目主要内容

 

 

电子招标 1.【公开招标】公告信息、招标系统、投标系统、评标系统、专家抽取、质疑投诉管理;

2.【在线询价】公告信息、询价单管理、合同管理;

3.【资金管理】充值、提现、保证金管理、收支明细、提现审核管理。

报单管理 1.【采购申请单】 采购申请单能实现来源于备料采购、应急采购需求;实现食堂班组、班组多层级报单需求,仓库直接填制备料采购的申请单,采购申请单中备料采购食材能成为仓库向食堂、班组发料的依据。
采购管理 1.【供应商管理】建立供应商动态管理库,可上传相关(供货商及供应品种的)资质材料,对将要到期资质材料需要有预警功能,明确供货品类、合同签订信息等。

2.【采购合同】明确指定合同时间内某供应商对指定的配送区域所配送的商品。

3.【调价管理】可以联合其它单位进行统一定价,也可以直接采购平台价格体系进行定位,同时可以实现提前调价,而不影响当前采购的执行价;

4.【采购定单管理】自动汇总各食堂班组提交的采购申请单,智能生成各供应商的订单。一键完成不同不同仓库、不同食堂班组在同一天内的订货操作,食材价格智能精准获取。

5.【采购订单】供应商可能通过PC端、手机移动端进行接收订单,并能进行配送管理;

6.【采购结算】 供应商的供货明细和金额汇总对账,支持计税功能,支持原始发票对应功能、支持收取供应商管理查账功能,提供有购进任何时间段对账单打印。

仓库管理 1.【配送管理】 由采购订货无缝导入配送数据,供应商进行精准配送。

2.【采购入库】由配送单无缝导入到采购入库单,无需人工录入,采购入库支持与智能验收称无缝对接,自动产生验入库数据,支持直进直出功能;

3.【市场应急入库】特殊情况下,可以不走采购标准流程,进行市场采购;

4.【出库管理】 物料出库操作。支持备料食材请购单定额发料,支持领用部门确认调拨领用还是消耗领用,调拨领用记本部门的入库帐,消耗领用计入领料部门成本费用。

5.【红冲退料管理】 已经出库的物料,可以通过出库单号进行红冲处理,进行仓库退料业务。

6.【净料出库管理】 对已经加工好的净料进行出库,净料出库成本包含了加工费用的成本;

7.【退货管理】 已经入库的物料按采购订单号退给供应商的业务。

8.【盘存业务】 能支持按进货批号进行盘存业务。

9.【存货查询】 查询当前存货总数量和批次明细。

10.【库存预警】 支持存货超期限或者低于安全库存的预警功能。

11.【期初入库】 用户将期初库存物资的数量、单价、金额等信息录入或导入到系统的库存中。

财务管理 1.【营业收入】 可以按日登记食堂、班组、档口每餐的刷卡等实际的营业收入,可手动抄录。

2.【费用支出】 可以按日登记食堂、班组、档口发生的费用和支出,包括:水、电、煤、燃气、人工、差旅费等各项费用,可手动抄录。

3.【出库价格】 定义物料出库价格,支持不同的日期周期获取不同的执行价功能。

菜品管理 1.【商品菜品管理】 可以参照平台资源进行本单位菜品的维护;

2.【菜品配料】 提供每份菜净料配比维护功能。

3.【菜品营养素】 提供营养素维护功能,同时还要具备营养素自动获取功能。

4.【菜品成本管理】 平台提供按不同食料价格区域统计菜品的成本,进行实际成本与标准成本对比分析。

5.【净料价格表】提供菜品所含净料的价格表,该价格需要体现加工费、毛料食料费用;

决策支持 1.【盈亏日报表】 以日为单位并按月累计的形式,对食堂、班组、档口按物料分类汇总营业收入/成本/费用/毛利和利润等指标情况。

2.【库存总帐】 可以提供当月或历史月份包含期初数量/期初金额/入库数量/入库金额/出库数量/出库金额/调整数量/调整金额/期末数量/期末金额。

3.【经营数据分析】 环比、同比分析每个食堂和单位全部食堂的收入/成本/费用/毛利/利润指标变化情况。

4.【采购数据统计】 统计购进情况,提供月汇总/供应商明细/类别汇总/类别明细四种统计,全方位科学反馈原辅材料购进的情况。

5.【收入统计】 统计食堂收入情况,提供月/年两种模式统计。

6.【支出统计】 统计食堂费用支出情况,提供有月度日模式/年度月模式两种统计。

主要报表 1.【采购管理类】食堂所订菜品查询、商品当前价格查询、采购供应商供应汇总表、采购供应商送货明细统计、供应商结算汇总表等;

2.【库房管理类】入库汇总表(按原料、供应商)、进货台账、采购入库分类汇总表、出库汇总表(按食堂、班组、档口、库房、原料)、按不层级部门领用统计报表、按不同层级领用明细报表(按原料类别)、餐厅领用统计表、库存分布明细表、库存收发存汇总表(供应价)、大类库存收发存汇总表、商品日库存历史表等;

3.【能耗管理类】水、电、燃气表抄录单(按任意时间段统计)、水、电、燃气费结算表(按类别、按使用周期、按不同层级部门)、水、电、燃气费等使用情况统计与分析表(按任一时间段统计)等;

4.【财务管理类】营业收入统计表(按任意时间段、按食堂、班组、档口等)、费用支出汇总表(按任意时间段、按食堂、班组、档口等)、部门盈亏日报表、月经营分析表等。

系统管理 1.【库房信息】 可以添加、编辑删除、授权和导出信息。信息包含食堂名称、类型、负责人、负责人电话、加价比例、备注、编辑等。

2.【部门信息】 包含餐厅班组的添加、编辑、删除、查询

3.【原料信息】包含原料类别的添加、编辑、删除,原料信息的添加、编辑、删除、查询。

4.【用户角色】包含用户角色的添加、编辑、删除、查询、授权(设置角色操作模块权限)

5.【用户管理】包含用户信息的添加、编辑、删除、查询、授权(设置用户管理权限的用户)

 

 

 

附件二

软件服务项目

序号 产品名称 单位 数量 单价(元) 备注
1   年或套 1  

 

 

可按年服务费用报价/软件产品费用报价
  合计  

 

 

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